文秘专业知识重点 会议记录的写法和要求

会议记录的写法和要求会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。一、标题会议记录的标题，也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成，如“X省XX厅XX次办公会议记录”。二、会议组织情况在这部分需要写清楚下列内容：1.开会时间。要写清年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点，如XX会议室；必要时还应注明所在地。3.出席人。出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务；出席人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。4.缺席人。缺席人少时，要具名，并简要注明原因。5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。7.记录人。将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几人。