情书大全
精选推荐
会议邀请函格式
来源:27love.com
时间:2017-06-06 15:36:41
责编:
人气:
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:2010年4月20日
本文地址:www.27love.com/fanwen/xzgw/8153.html
相关阅读:
为您推荐:
猜您喜欢:
- 最感人的表白情书
- 如果有来生 ,我仍然爱你
- 肉麻情书
- 一封伤感的表白情书
- 经典三行情书,猎取美人心
- 写给女朋友的第一封情书
- 最感人的伤感情书
- 我们一起变老_一起长大慢慢变老
- 最搞笑情书
- 遗失在流年里的情书
- 感谢上帝,让我遇见你
- 徐志摩写给林徽因的情书1
- 中国古代九大经典情书欣赏
- 拿什么思念你 我的爱人
- 由100个数字组成的经典情书
- 如果爱,请深爱
- 无条件的想到你
- 不经意间与你相遇
- 我们一起长大慢慢变老 一起变老
- 初恋情书:我的心属于你
- 唯美爱情经典语录
- 史上最感人的歌名情书
- 大冰:说得清的,都不叫爱情
- 心底永远的爱
精选阅读:
- 《幸福,触手可及!》强调并肩前行探讨
- 《十日游戏》在2020年的夏天掀起一
- 《亲爱的义祁君》超前点播正式开启
- 抖音fox严谨与王思聪什么关系 严谨
- 魏晨结婚了是什么情况 魏晨老婆是
- 刘润南袭胸事件本人回应 刘润南发
- 提高表白成功率的三个步骤,做完就脱
- 精美开头结尾摘抄大全集,我眼中的
- 很甜很撩的句子 撩妹撩汉必不可少
- 千年罕见的手相什么特征?带天命的掌
- 容易意外破财的手相什么特征?容易意
- 改名字怎么改好,根据八字的喜忌改
- 经典耐看文笔好的现言_看样子叶萧
- 最感人最虐心的情话 平常总健忘丢
- 我爱的沐浴;我想借信息带给你:我爱
- 都市极品凶器 修长双腿下意识夹了
- 女人洗澡有哪些秘密 开门的第一眼
- 有一种爱叫做舍得,看似舍弃很多,其实
- 愿你做一个知足常乐之人,让家庭安安
- 伤感句子文案 感悟爱情好句
- 客服的工作总结 客服年度总结
- 黔南、桂北一带是少数民族聚居地。
- 生活需要一点勇气,记得勇敢一点。
- 鼠年出生的人的命运什么月最好?2020