文秘的专业知识有哪些?文秘专业基础知识大全

　　文秘的专业知识有哪些?文秘专业基础知识大全

　　第一节秘书的定义及分类

　　一、秘书的定义

　　(一)制定秘书定义的要点

　　1.秘书活动的服务对象是领导者;

　　2.秘书活动的根本职能是辅助管理;

　　3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

　　(二)教材给出的定义

　　秘书是直接辅助领导者实施管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。

　　(三)其他定义

　　1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。

　　2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的，助理政务、管理事务的工作人员。

　　3.秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。

　　二、秘书的分类

　　(一)纵向分类(秘书的层次)

　　1.秘书所在单位的级别有高有低，相应地有三个层次的秘书。

　　2.同一单位内部，秘书人员的职位有高低之分：

　　(1)初级秘书：主要从事一般日常工作;

　　(2)中级秘书：主要负责文字工作——起草文稿、办理公文、处理信息;

　　(3)高级秘书：工作以参政议政为主，较多参与决策。

　　3.秘书职业资格鉴定的三个等级线：初级、中级、高级秘书，在知识要求和技能要求上各有不同。

　　(二)横向分类(秘书的类别)

　　1.从所属部门的角度划分，更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。

　　2.从具体工作的角度划分，其意义在于提示秘书可以而且必须承担哪些具体工作。

　　(1)“生活秘书”这一类型确实存在过，不能简单地予以否定;

　　(2)按此标准划分，还有“新闻秘书”、“军事秘书”、“公关秘书”、“警卫秘书”等类型。

　　第二节秘书机构

　　一、秘书机构的定义

　　秘书机构是各级各类领导机关的综合性办公机构，也叫办事机构。它隶属于领导机关，并在机关内为领导工作和机关日常事务提供公务服务。

　　二、秘书机构的性质

　　(一)比较两类机构

　　1.职能性机构：承担具体业务工作，专业性强，分工明确，职能界线清晰。(或称“业务性机构”、“职能部门”、“业务部门”)

　　2.综合性机构：不承担具体业务工作，处理综合事务，全面协调，拾遗补缺。

　　(二)秘书机构属于综合性机构，既非决策性机构，也非职能性机构。

　　三、秘书机构的特点

　　(一)附属性：直接隶属于领导机关;

　　(二)综合性：活动内容综合性强;

　　(三)辅助性：活动形式是向上辅助，而非向下指挥或执行监督。

　　四、秘书机构的设置